Deskundige Document Controller

Voor een groot infrastructureel project in de regio Arnhem zoeken wij een zelfstandig Document Controller die op interim-basis verantwoordelijk is voor het opzetten, beheren en bewaken van de projectdocumentatie. De professional zorgt dat alle documenten, zoals contracten, tekeningen, planningen en kwaliteitsregistraties, conform de afgesproken procedures toegankelijk, volledig en actueel zijn binnen het documentmanagementsysteem.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen een multidisciplinair projectteam, waarbij de Document Controller zelfstandig invulling geeft aan de overeengekomen resultaten en zorgdraagt voor een gestructureerde documenthuishouding die voldoet aan interne en contractuele eisen.

• Inrichten en optimaliseren van het documentmanagementsysteem zodat alle stakeholders efficiënt toegang hebben tot actuele documenten.

• Borgen dat documentstromen tussen disciplines en contractpartijen foutloos verlopen en voldoen aan afgesproken procedures.

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van afwijkingen in de documentatie.

• Beschikbaar stellen van rapportages die inzicht geven in de status van documentbeheer en afwijkingen tijdig agenderen.

• Bevorderen van kennisoverdracht door projectmedewerkers te instrueren in het gebruik van het documentmanagementsysteem.

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in een technische of administratieve richting;

• Je hebt ervaring met documentbeheer binnen civiele techniek, infrastructuur of vergelijkbare projecten;

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;

• Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken met verschillende teams;

• Je bent proactief, klantgericht en hebt een servicegerichte instelling;

• Je hebt ervaring met documentmanagementsystemen zoals Aconex, ProjectWise of vergelijkbare tools;

• Je bent bekend met normen en procedures rondom kwaliteits- en projectdocumentatie.

• Projectdocumenten worden tijdig geregistreerd en correct beschikbaar gesteld in het DMS.

• Documenten voldoen aantoonbaar aan de afgesproken kwaliteits- en naamgevingsstandaarden.

• Projectmedewerkers kunnen zelfstandig de benodigde documenten terugvinden zonder structurele ondersteuning.

• Rapportages met statusoverzichten van documentstromen en afwijkingen worden periodiek en volledig opgeleverd.

• Er zijn kennissessies verzorgd waarin collega’s aantoonbaar zijn geïnstrueerd in het gebruik van het DMS.

Bouwhuysch beschikt over een uitgebreid netwerk en sterke relaties met diverse opdrachtgevers binnen de energietransitie, assetmanagement en dijkversterkingsprojecten. Elke klant heeft haar eigen cultuur, projecten en ontwikkelpaden, maar welke klant van Bouwhuysch past het beste bij jouw wensen en persoonlijkheid? We begrijpen dat elke ingenieur uniek is en daarom werken we intensief samen. Dit is niet alleen het beste voor jouw carrière, maar ook voor jou als persoon.

Onze adviseurs bij Bouwhuysch staan klaar om samen met jou aan de slag te gaan, wij bieden de technische kennis en vaardigheden die nodig zijn om succesvol te worden. Of je je nu wilt ontwikkelen in persoonlijkheid of op technische vakgebied, bij ons kun je de juiste coaching en begeleiding verwachten. Kortom, Bouwhuysch biedt de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen en een succesvolle stap te zetten in jouw carrière als Document Controller.