Deskundige Document Controller
Voor een groot infrastructureel project in de regio Arnhem zoeken wij een zelfstandig Document Controller die op interim-basis verantwoordelijk is voor het opzetten, beheren en bewaken van de projectdocumentatie. De professional zorgt dat alle documenten, zoals contracten, tekeningen, planningen en kwaliteitsregistraties, conform de afgesproken procedures toegankelijk, volledig en actueel zijn binnen het documentmanagementsysteem.
De opdracht wordt uitgevoerd binnen een multidisciplinair projectteam, waarbij de Document Controller zelfstandig invulling geeft aan de overeengekomen resultaten en zorgdraagt voor een gestructureerde documenthuishouding die voldoet aan interne en contractuele eisen.
Werkzaamheden-
Inrichten en optimaliseren van het documentmanagementsysteem zodat alle stakeholders efficiënt toegang hebben tot actuele documenten.
-
Borgen dat documentstromen tussen disciplines en contractpartijen foutloos verlopen en voldoen aan afgesproken procedures.
-
Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van afwijkingen in de documentatie.
-
Beschikbaar stellen van rapportages die inzicht geven in de status van documentbeheer en afwijkingen tijdig agenderen.
-
Bevorderen van kennisoverdracht door projectmedewerkers te instrueren in het gebruik van het documentmanagementsysteem.
Vragen?
Voor een groot infrastructureel project in de regio Arnhem zoeken wij een zelfstandig Document Controller die op interim-basis verantwoordelijk is voor het opzetten, beheren en bewaken van de projectdocumentatie. De professional zorgt dat alle documenten, zoals contracten, tekeningen, planningen en kwaliteitsregistraties, conform de afgesproken procedures toegankelijk, volledig en actueel zijn binnen het documentmanagementsysteem.
De opdracht wordt uitgevoerd binnen een multidisciplinair projectteam, waarbij de Document Controller zelfstandig invulling geeft aan de overeengekomen resultaten en zorgdraagt voor een gestructureerde documenthuishouding die voldoet aan interne en contractuele eisen.
Werkzaamheden-
Inrichten en optimaliseren van het documentmanagementsysteem zodat alle stakeholders efficiënt toegang hebben tot actuele documenten.
-
Borgen dat documentstromen tussen disciplines en contractpartijen foutloos verlopen en voldoen aan afgesproken procedures.
-
Uitvoeren van kwaliteitscontroles en signaleren van afwijkingen in de documentatie.
-
Beschikbaar stellen van rapportages die inzicht geven in de status van documentbeheer en afwijkingen tijdig agenderen.
-
Bevorderen van kennisoverdracht door projectmedewerkers te instrueren in het gebruik van het documentmanagementsysteem.