Voor een complex, multidisciplinair project in de Randstad zoeken we een document controller. Geïntegreerd contract, meerdere disciplines, een opdrachtgever die intensief meekijkt — precies het type werk waar documentbeheer het verschil maakt tussen grip en gedoe.
Je beheert het documentmanagementsysteem en bewaakt codering, versiebeheer en statusovergangen. Je stuurt op de reviewcycli en de contractuele termijnen die daarbij horen, signaleert wat dreigt te blijven liggen en houdt het projectteam scherp op afspraken die zij zelf makkelijk vergeten. Je levert de rapportages waarmee het projectmanagement stuurt, en bij audits en overdrachtsmomenten heb jij het dossier op orde.
Start in overleg, bij voorkeur op korte termijn. Opdrachtperiode twaalf maanden met optie tot verlenging, deels op locatie en deels thuis. Via Bouwhuysch heb je een vaste adviseur die meedenkt over wat er na deze opdracht komt.
Uurtarief in overleg
ZZP
Noord-Holland
Medior
Betonbouw
40 uur
Reageren kan al in 2 minuten
Solliciteer directOpdrachtomschrijving
Passende vaardigheden bij deze opdracht
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- 3+ jaar ervaring als document controller of documentbeheerder in bouw, infra of industrie
- Ervaring met een DMS zoals Relatics, SharePoint, Asite, Bricsys 24/7 of M-files
- Bekend met UAV-GC en de documentverplichtingen die daaruit voortkomen
- Sterk in Excel en rapportages; Nederlands in woord en geschrift
Resultaten van de opdracht
- Alle in- en uitgaande projectdocumenten binnen één werkdag geregistreerd, gecodeerd en met de juiste status
- Nul overschrijdingen van contractuele review- en reactietermijnen; openstaande acties wekelijks gesignaleerd
- Documentrapportage elke maand op een vaste dag bij het projectmanagement: doorlooptijden, openstaande reviews, knelpunten
- Projectdossier doorstaat interne en externe audits zonder majors
- Nieuwe teamleden binnen twee weken na start geïnstrueerd in systeem en werkafspraken
- Documentmanagementplan en werkinstructies elk kwartaal herzien en aantoonbaar in gebruik
- Bij overdrachtsmomenten en opleveringen is het dossier compleet en op tijd beschikbaar
Projectomgeving
Je komt in een projectorganisatie waar projectbeheersing, contractmanagement, engineering en werkvoorbereiding dicht op elkaar zitten. Het project is omvangrijk en loopt meerdere jaren, met een opdrachtgever die scherp toetst op aantoonbaarheid.
Dat betekent dat jouw werk zichtbaar is: als het dossier klopt, merkt niemand het en als het niet klopt, merkt iedereen het. Je krijgt de ruimte om het goed in te richten in plaats van alleen achteraf op te ruimen.
Dat betekent dat jouw werk zichtbaar is: als het dossier klopt, merkt niemand het en als het niet klopt, merkt iedereen het. Je krijgt de ruimte om het goed in te richten in plaats van alleen achteraf op te ruimen.
Sollicitatieprocedure
-
Wanneer je het traject met Bouwhuysch aangaat, kom je als eerste op kennismakingsgesprek met een of meer adviseurs van Bouwhuysch. Tijdens dit gesprek ga je echt de diepte in. Je kijkt samen welke functie het beste bij jou past, of je bij een aannemer of ingenieursbureau aan de slag wilt en of we een project voor jou in gedachte hebben.
-
Na de kennismaking koppelen wij jou aan een of meerdere projecten. Zo kun je kijken welk project het beste bij jou past. Jij hebt altijd zelf de regie in handen waar jij wil gaan werken. Daarna volgt het arbeidsvoorwaardengesprek en teken je jouw contract. Vervolgens ga je binnenkort aan de slag met jouw nieuwe uitdaging!
-
Bouwhuysch voorziet jou ook nog eens van een persoonlijk coaching traject, waar er voornamelijk gefocust wordt op zelfinzicht en persoonlijke ontwikkeling. Bouwhuysch organiseert geregeld kennissessies en technische trainingen zodat talent zich kan blijven ontwikkelen. Je blijft goed in contact met onze adviseurs en zien we elkaar dan ook regelmatig op Bouwhuysch borrels en uitjes.
Vragen?
Neem contact op met Daan Bronswinkel
Zin om aan de slag te gaan?
Solliciteer direct