Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen Bouwhuysch. Je controleert dagelijks de uren en tarieven van zzp’ers en zorgt dat alles administratief klopt voordat het wordt verwerkt. Ontbrekende documenten signaleer je direct en pak je proactief op. Daarnaast beheer je overzichten en denk je actief mee over het efficiënter inrichten van processen, onder andere door het centraliseren van data in ons nieuwe CRM-systeem.
Ook ondersteun je bij de salarisadministratie door gegevens zorgvuldig te verzamelen, te controleren en bij te houden. Je zorgt dat personeelsdossiers compleet en up-to-date zijn en meldt zzp’ers correct aan in Bouwpas. Periodiek verstuur je projectcontroleformulieren en bewaak je de opvolging; wanneer reacties uitblijven, onderneem jij actie en zorg je dat alles alsnog wordt aangeleverd.
Naast je administratieve taken draag je bij aan recruitment en contentcreatie. Je stelt cv’s op en schrijft en publiceert vacatures, blogs en artikelen die onze zichtbaarheid vergroten. Kortom: jij zorgt voor een strakke administratie én verzorgde communicatie, zowel intern als extern.
