Als administratief medewerker houd jij je bezig met verschillende taken binnen Bouwhuysch. In deze functie ben je dagelijks verantwoordelijk voor: het controleren van uren en tarieven van ZZP’ers en zorg je ervoor dat alles administratief klopt voordat het wordt verwerkt. Wanneer documenten ontbreken, ga jij hier proactief achteraan. Je houdt bestaande overzichten bij en denkt actief mee over hoe processen efficiënter kunnen worden ingericht. Onze data staat nu nog verspreid over meerdere systemen, dit willen we samenbrengen in ons nieuwe CRM-systeem.
Daarnaast ondersteun je bij de salarisadministratie door gegevens zorgvuldig te verzamelen, te controleren en bij te houden. Je helpt bij het compleet maken en beheren van personeelsdossiers en zorgt daarnaast dat zzp’ers correct worden aangemeld in Bouwpas. Periodiek verstuur je projectcontroleformulieren en bewaak je de opvolging; wanneer formulieren niet worden ingevuld, trek jij tijdig aan de bel en benadert zzp’ers actief om opvolging te geven.
Naast je administratieve werkzaamheden speel je ook een rol in recruitment en content creatie. Je maakt cv’s, schrijft en publiceert vacatures, blogs en artikelen die bijdragen aan onze zichtbaarheid. Kortom: jij zorgt ervoor dat onze administratie strak georganiseerd is én dat onze interne en externe communicatie verzorgd is.
